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Formation professionnelle

Bureautique IA appliquée à l'entreprise

Objectif :

Les assistants d’IA générative (Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini) sont aujourd’hui intégrés ou accessibles dans la plupart des environnements bureautiques, mais leur usage reste souvent superficiel : rédaction basique, sans méthode ni vérification, et sans exploitation du potentiel réel de gain de temps. Ce programme permet aux collaborateurs de TPE/PME de passer d’un usage intuitif à un usage structuré de l’IA dans leurs tâches bureautiques quotidiennes : rédaction, documents, présentations, tableurs et automatisation de tâches répétitives.
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Public cible
  • Dirigeants et responsables de TPE/PME
  • Managers et chefs de service
  • Assistants de direction, salariés administratifs
  • Indépendants et professions libérale
Prérequis
Aucun prérequis technique. Une pratique de base des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie) et un ordinateur personnel ou professionnel sont recommandés. Aucune connaissance préalable en IA n'est nécessaire.
Durée de la formation

14 heures (2 jours)

Contenu de la formation

Séq. 1 — Panorama des outils

  • Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini : forces, limites, cas d'usage par métier
  • Critères de choix selon la tâche à réaliser
  • Choisir l'outil adapté à son besoin

Séq. 2 — Rédaction augmentée

  • Emails, comptes rendus, supports commerciaux
  • Reformulation, synthèse, correction, traduction
  • Gagner du temps sur la production écrite

Séq. 3 — Documents & présentations

  • Génération de trames PowerPoint et Word assistée par IA
  • Structuration automatique de contenus longs
  • Produire des supports professionnels plus rapidement

Séq. 4 — Données & tableurs

  • Analyse et synthèse de données Excel via IA
  • Automatisation de tâches répétitives
  • Fiabiliser et accélérer le reporting

Séq. 5 — Automatisation avancée

  • Connecter l'IA à des outils métier (messagerie, agenda, CRM)
  • Introduction aux automatisations simples (macros, workflows)
  • Réduire la charge des tâches répétitives

Séq. 6 — Cadre d'usage

  • Confidentialité des données, vérification des contenus générés
  • Charte d'usage interne de l'IA
  • Sécuriser les pratiques dans l'entreprise
Méthode pédagogique et moyen
  • Alternance d'apports théoriques courts et d'ateliers pratiques sur cas réels apportés par les participants
  • Travail sur les propres outils et supports de l'entreprise (documents, réseaux sociaux, données)
  • Groupes restreints (8 à 12 participants) pour un accompagnement individualisé
  • Mise à disposition d'un support de cours et d'une bibliothèque de ressources réutilisables
  • Formateurs spécialisés en transformation digitale et usages professionnels de l'IA
Modalités de mise en œuvre
  • Format : présentiel (dans nos locaux ou en intra-entreprise) ou distanciel selon les besoins
  • Effectif : 8 à 12 participants par session
  • Financement : plan de développement des compétences, OPCO, ou financement direct par l'entreprise
  • Accessibilité : formation accessible aux personnes en situation de handicap — nous contacter pour toute adaptation nécessaire
Modalités d'évaluation et de certification
  • Évaluation des acquis en amont (positionnement) et en aval (quiz + mise en situation pratique)
  • Projet fil rouge : chaque participant repart avec une bibliothèque de prompts métier applicable immédiatement dans son entreprise
  • Attestation de formation remise à l'issue du parcours
  • Formation dispensée par un organisme certifié Qualiopi, éligible aux financements OPCO
Résultats attendus

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Choisir et utiliser l'assistant IA le plus adapté à sa tâche parmi Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini
  • Rédiger, reformuler, synthétiser et corriger des documents professionnels grâce à l'IA
  • Produire des trames de présentations et de rapports structurés plus rapidement
  • Analyser et synthétiser des données de tableurs à l'aide de l'IA
  • Appliquer un cadre d'usage sécurisé et responsable de l'IA dans l'entreprise

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